Dé grote uitdaging

‘Samen Sterk!’ was het thema van de kick-off meeting van het Interreg IVa-project, GROEI.kans! op vrijdag 3 juli 2009 te Geetbets. 63 deelnemers gaven mee de aftrap! Koen Symons, projectcoördinator van GROEI.kans! en Sus Bergmans, Interreg-programmamanager, schetsten het project in zijn totaliteit. De omvangrijke regiocontext vormt een grote uitdaging voor grensoverschrijdende samenwerking én communicatie tussen de partners. ‘Kijk verder dan je eigen activiteiten’, luidde de boodschap.

Gebruik je GROEI.kans!-poken

Iedere deelnemer ontving een GROEI.kans!-poken (usb-stick) en kreeg een account op www.douyoupoken.com die hij of zij kan gebruiken als digitaal naamkaartje met persoonlijke contactgegevens en netwerken. Bij het tegen elkaar houden van twee pokens (de handjes schudden), gebeurt er een uitwisseling van gegevens. Via de computer kun je op je eigen account de gepokende vrienden verbinden met je bestaande netwerk. Op de kick-off meeting werd tijdens de lunch al flink geoefend. Breng dit toestel bij elke projectactiviteit mee en verruim telkens je netwerk met de andere deelnemers!

Na de lunch gaven sprekers met praktijkvoorbeelden toelichting in vier werkgroepen: grensregiobrede kennisnetwerk, kwaliteitssystemen, afzet- en distributiesystemen en financiële rapporteringen. Een aantal methodieken hielp om elkaar te leren kennen en uiteraard aan het netwerken te gaan. Aansluitend was er kans tot discussie, overleg en nabespreking. In de laatste werkgroep kregen de partners verduidelijking over de aanpak van inhoudelijke en financiële rapporteringen. Ze kregen ook antwoord op de vele vragen die tijdens de voorbije partnerbezoeken waren opgedoken.
Deze werkgroepen wierpen vruchten af. Bij de nabespreking bleek dat er formele en informele werkgroepen waren gevormd en partners al werkafspraken hadden gemaakt.

Verzorg het GROEI.kans!-plantje

Er was ook voor iedere deelnemer een GROEI.kans!-boon (een plantje met een boon waarop de projectnaam staat). Het plantje staat symbool voor het project: ook het project is een plantje dat dagelijkse verzorging nodig heeft, af en toe wat extra kiemkracht op prijs stelt en … er moet veel ‘tegen gepraat worden’.
‘Openheid tussen de partners is heel belangrijk in dit groot grensoverschrijdend project. Als je vragen, onduidelijkheden, ideeën, aanvullingen hebt, aarzel niet en praat erover. Directe communicatie is cruciaal voor de goede afloop van GROEI.kans!’, beklemtoonde Wim Ceulemans, projectmanager van GROEI.kans! aan het slot van deze dag.
Tijdens de receptie kregen de deelnemers volop kans om te netwerken.

De vele enthousiaste reacties van de deelnemers gaven aan dat dit een zeer geslaagde kick-off meeting was geweest!