Projectstructuur

Een complex project met 24 partners zoals GROEI.kans! vereist een sterk uitgebouwde projectorganisatie. Deze wordt als vierledig gezien:

1. De Stuurgroep bestaande uit beleidsvoerders vanuit de voornaamste stakeholders (de kernpartners, provincies, …) vormt ahw. de ‘Raad van Bestuur’ van het project. Het is hier dat het algemene beleid van het project wordt uitgezet en wordt vertaald naar de werking van de verschillende partners. Hierbij zal een bijzondere aandacht gegeven worden aan de grensoverschrijdende samenwerking die ikv. dit project tot stand zal komen. De stuurgroep komt één maal per jaar samen.
   
   Leden:
   Sonja De Becker - algemeen secretaris - Boerenbond
   John Verhoijsen - portefeuillehouder verbrede landbouw - LLTB
   Kees van Heesbeen - directeur belangenbehartiging - ZLTO
   Marc Vandeput - gedeputeerde - provincie Limburg
   Roel Casteels - bestuurssecretaris lokale economie en ondernemerschap - provincie Vlaams-Brabant
   Bart Naeyaert - gedeputeerde - provincie West-Vlaanderen
   Santina Driesen - beleidscoördinator landbouw - provincie Oost-Vlaanderen
   Maarten Puls - departementshoofd Welzijn, Economie en Plattelandsbeleid - provincie Antwerpen
   Tom Orval - clusterhoofd ondernemerschap en innovatie - provincie Nederlands Limburg
   Paul van Enckevort - beleidsmedewerker duurzame landbouw - provincie Noord-Brabant (agendalid)
   
   

2. De Projectgroep (PG), bestaande uit operationeel vertegenwoordigers vanuit de voornaamste projectpartners, vormt het ‘strategische hart’ van het project. De Projectgroep komt een 4tal keer per jaar samen.
   Deze vergadering zal:

   • de uitvoering van de verschillende deelacties opvolgen en desgevallend stimuleren.
   • de werking van de Project Management Eenheid opvolgen en sturen.
   • informatie uitwisselen en algemene grensoverschrijdende samenwerking stimuleren in functie van de continuïteit van de samenwerking na en naast het project.
   • de grensoverschrijdende uitstraling van de opgedane kennis opvolgen en coördineren.
   • de rapporteringen naar het programmasecretariaat voorbereiden.

   De Projectgroep zal worden samengesteld uit vertegenwoordigers van

   • de project management eenheid
   • alle grensbrede kernpartners
   • een beperkte delegatie vanuit de partners met regionale focus

   Leden:
   Wim Ceulemans (Projectmanager)
   Koen Symons (Projectcoördinator)
   Ria Binst (Projectmedewerker)
   Anne-Mie Versmissen (Projectboekhouding)
   Harry Kager (Limburgse Land- en Tuinbouwbond)
   Mariska van Koulil (Zuidelijke Land- en Tuinbouworganisatie)
   Luc Feusels (Plattelandscentrum Meetjesland vzw)
   Brigitte Smessaert (ERSV Midden-West-Vlaanderen)
   Wim Poelmans (Rurant vzw)
   Gert Van Thillo (Innovatiesteunpunt)
   Maarten Nulis (Centrale van de Landelijke Gilden vzw)

3. Overleg- en uitvoeringsmechanismen zullen zorgen voor een intense kennisuitwisseling en samenwerking, zowel op regionaal als op thematisch vlak.
   In concreto wordt er gewerkt met diverse thematische werkgroepen rond de grote deelacties in het project.
   Deze overlegmechanismen waken over:

   • de coherentie van de activiteiten ten opzichte van de ontwikkelde methodieken en tools
   • de onderlinge afstemming en samenwerking ifv. complementariteit tussen de activiteiten
   • de grensoverschrijdende aspecten ifv. samenwerking tussen ondernemers en mobiliteit van consumenten

   Elke werkgroep wordt samengesteld uit partners vanuit zowel Vlaanderen als Nederland die belast zijn met de uitvoering van de deelacties. Deze samenstelling biedt sluitende garanties voor een grens- en sectoroverschrijdende aanpak.

   De exacte vorm van deze mechanismen zijn door de partners in de deelacties samen te bepalen.

4. Een Project Management Eenheid (PME), bestaande uit de volgende functies: een projectmanager, een projectcoördinator en twee projectmedewerkers.
   De PME is een werkstructuur, verantwoordelijk voor het dagdagelijkse beheer van het project en is gezamenlijk verantwoordelijk voor

   • de verbinding met het programmasecretariaat
   • het dagelijks projectbeheer en opvolging van het project
   • de rapportering naar de interne projectstructuren en de betoelagende instantie
   • het dagdagelijkse toezicht op de timing van uitvoering van de verschillende deelacties
   • het dagdagelijkse toezicht op de kwaliteit van uitvoering van de verschillende deelacties
   • de financiële administratie ten aanzien van de interne projectstructuren en de betoelagende instantie

   Leden:
   Wim Ceulemans (Projectmanager)
   Koen Symons (Projectcoördinator)
   Ria Binst (Projectmedewerker)
   Anne-Mie Versmissen (Projectboekhouding)